Contabilidad

 La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida se destina únicamente para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones del departamento de administración en la planeación y en la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora de gestionar una empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la contabilidad financiera y, es que, a través de este tipo de contabilidad se generarán unos informes que serán necesarios a nivel interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.

¿Qué es la contabilidad administrativa?

Por otro lado, la contabilidad administrativa es una de las ramas de la contabilidad que recopila y organiza los datos contables de los procesos claves en el funcionamiento interno de una organización, como:

• Gestión de inventarios  
• Compras
• Líneas de producción
• Control de gastos 
• Cobranzas
• Ventas

Una de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y contabilidad administrativa, es que la administrativa se puede expresar tanto en términos monetarios como no monetarios, pues abarca todo tipo de unidades de medida que puedan contener datos relevantes para los usuarios internos de la empresa.

El principio básico es brindarte información útil para la toma de decisiones con un enfoque hacia el futuro de tu pyme. Para ello, la contabilidad administrativa se vale de disciplinas como la economía, investigación de operaciones, estadística y finanzas.

 

Usos de la contabilidad administrativa  

Un ejercicio o entregable propio de la contabilidad administrativa, por ejemplo, son los reportes de inventarios.

Como te podrás imaginar, el reporte de inventarios es ese informe donde quedan plasmadas las entradas y salidas de insumos o mercancías de un mes en particular, sin que sea de obligatoriedad su expresión en términos de dinero.

Estos son otros ejemplos de implementaciones de la contabilidad administrativa en tu empresa:

• Reportes de mayores deudores, detalles de cuentas por cobrar y gestión de cobranzas.
• Presupuestos de planes de inversión y financiamiento a ejecutar por una compañía.
• Informes de análisis de rentabilidad de artículos determinados de la compañía.
• Informes de análisis de desviaciones del cumplimiento de los objetivos contra los presupuestos inicialmente proyectados.

Así sea un pequeño emprendimiento o una empresa consolidada, tu negocio debe recurrir a la contabilidad administrativa para gestionar sus recursos y lograr sus objetivos.

Pero, ¡ojo!, la contabilidad financiera también es de utilidad para los actores internos de tu compañía, quienes pueden obtener una visión general que ayuda a la toma de decisiones.

¿Cuándo es el momento de solicitar financiación? ¿Necesitas acelerar la gestión de cobranza o reducir tus gastos? Estos son ejemplos de preguntas que puedes responder con la ayuda de los reportes financieros.

Importancia de la contabilidad financiera y administrativa

Si bien la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa tienen un enfoque distinto, en esencia ambas persiguen un mismo fin: mostrar información de valor para apoyar la toma de decisiones.

Ambas son objeto de interés para diferentes grupos de individuos relacionados con la empresa: los internos como trabajadores y gerentes; y más allá los accionistas, inversionistas, instituciones de crédito, funcionarios y distintas instancias de gobierno.

Mientras la administrativa recaba y organiza información para analizar el presente y proyectar hacia el futuro; la contabilidad financiera observa detalladamente el pasado, para analizar los resultados.

Un sistema de contabilidad administrativa exhaustivo y eficiente es sinónimo de orden y es determinante para la gestión de tu negocio, tal como lo exponen diversos trabajos académicos.

A pesar de que nadie niega laimportancia de la contabilidad para las PYMES, solo un pequeño porcentaje de los negocios invierten tiempo y dinero para diseñar su contabilidad administrativa, porque es considerada como algo opcional.